5 conseils pour réussir votre reportage photo d’entreprise
Vous êtes chef(fe) de projet en agence, responsable communication ou marketing, ou en charge de l’événement de l’année pour votre entreprise ? Vous vous apprêtez à contacter un photographe corporate ?
Voici 5 conseils essentielspour garantir un reportage photo réussi et obtenir des images adaptées à vos besoins et à ceux de votre client.
1. Préparer votre photographe en amont de l’événement
Avant tout, sélectionnez votre photographe parmi vos prestataires favoris, sur Internet ou via votre réseau. Fournissez-lui les informations nécessaires pour qu’il puisse préparer une offre juste et éviter les allers-retours inutiles.
Infos de base à communiquer :
Date, lieu et horaires de présence/intervention
Type d’événement : conférence, plénière, meeting, team building, incentive, salon, exposition, portrait, photo de groupe, soirée de fin d’année, remise de prix…
Déroulé du programme et fiche mission si disponible
Informations pratiques : tenue vestimentaire, accès, parking, badge, repas prestataire
Cette préparation permet au photographe de planifier ses prises de vue et d’adapter son matériel et son équipe.
2. Définir vos attentes et celles de votre client
Expliquez clairement l’objectif du reportage photo : souvenirs, communication interne, externe, activation de marque, presse, web, print, etc.
Précisez le type d’images souhaitées :
Portraits des speakers, avec ou sans logo
Photos des invités, moments posés ou spontanés
Décoration et ambiances, détails et logos
Making-of : régie, équipe, mobilier, éclairage
Vues du lieu, intérieurs, extérieurs, prises de drone
Plus vos consignes sont précises, plus le photographe pourra livrer des images exploitables et variées.
3. Anticiper et gérer le photographe le jour J
Avant l’événement
Demandez au photographe d’arriver 30 minutes à 2 heures avant le début selon le type de prestation (reportage ou installation studio). Cela permet de :
Vérifier le planning et les changements de dernière minute
Adapter le matériel et les angles de prise de vue
Éviter le stress de dernière minute
Pendant l’événement
Communiquez en direct par whatsapp ou de vive voix pour les ajustements
Signalez les moments clés : portraits VIP, photo de groupe, animations spéciales
En fin d’événement
Faites un rapide debrief avec le photographe et vérifiez que les images soient bien livrées dans les délais convenus.
4. Optimiser la livraison des photos
Après l’événement :
Demandez les photos en HD (4000px, 300 dpi) pour impression ou grands formats
Prévoir des versions Low Def (2500px, 72 dpi) pour le web et les réseaux sociaux
Assurez-vous que le photographe conserve les images brutes au moins 2 ans pour toute utilisation future
💡 Astuce : pour recontacter un photographe, vérifiez le copyright sur les images précédentes (ex : © Event Picture / Thibaut Bouvier).
5. Suivi post-événement et feedback
Analysez la qualité et la variété des images
Recueillez le ressenti de votre client et ajustez les briefs futurs
Re-bookez le photographe si le rendu correspond à vos attentes
Vos expériences et conseils
Et vous ? Quels sont vos process avec vos photographes ? Quels besoins spécifiques avez-vous ? Quels conseils donneriez-vous pour un reportage photo d’entreprise réussi ?
Partagez vos expériences en commentaire ou écrivez-moi directement !
